Como Montar uma Frota de Veículos e Aumentar o Valor de Sua Empresa
Tanto para atender seu próprio negócio quanto para empreender na área de logística, possuir uma frota de veículos é um ativo valioso que requer uma gestão eficaz.
Independentemente do tamanho ou tipo de veículo e carga, é essencial um planejamento cuidadoso ao montar a frota.
Confira as dicas da Consulta Placa para estruturar sua frota de veículos e descubra os benefícios que esse investimento pode proporcionar à sua empresa.
Explore este artigo até o fim e compreenda tudo que é necessário para criar sua própria frota de veículos!
O que é uma frota de veículos?
Uma frota pode incluir qualquer tipo de veículo, como carros, motos, caminhões, ônibus ou vans. Ela pode ser utilizada para diversos fins, desde o transporte de cargas e passageiros até a prestação de serviços, como reboques.
Para empresas que desejam distribuir seus produtos, a frota de veículos é fundamental para aumentar o controle sobre as entregas e garantir a qualidade do serviço.
Quem deseja abrir um novo negócio ou diversificar sua atuação pode optar por terceirizar sua frota, gerando uma fonte de receita adicional.
Conheça os Tipos de Gestão de Frota
A gestão de frota pode variar. Existem basicamente três tipos:
Frota Terceirizada
Aqui, a empresa contrata veículos de terceiros, minimizando o investimento inicial e a burocracia associada, como IPVA, licenciamento e taxas. A empresa fornecedora é responsável pela manutenção e substituição dos veículos.
Frota Própria
Nesta configuração, a frota faz parte do ativo da empresa, sendo totalmente de sua propriedade. Isso centraliza os processos, garantindo o controle de qualidade e flexibilidade no atendimento a demandas imprevistas.
Uma vantagem da frota própria é a quilometragem ilimitada, evitando custos extras comuns na frota terceirizada. Há também uma redução de custos a longo prazo, permitindo um controle mais eficiente do fluxo de caixa.
Frota Mista
A frota mista combina veículos próprios e terceirizados, ideal para empresas que desejam expandir sem investir em novos veículos.
Entenda a Frota para Cada Tipo de Serviço
Diferentes serviços requerem tipos específicos de frota. É crucial identificar qual delas atende melhor ao seu modelo de negócio.
Frota Comercial
Atende diversas áreas da empresa, como entregas ou transporte de funcionários, geralmente composta por veículos como carros, motos e utilitários.
Frota de Entregas
Composta por veículos de entrega de produtos, variando de utilitários a caminhões de grande porte.
Frota de Transporte de Cargas
Destinada ao transporte de diversos tipos de carga, como produtos farmacêuticos, móveis e alimentos.
Frota de Serviços Públicos
Inclui veículos para usos públicos, como ambulâncias e carros de polícia.
Frotas de Transporte de Pessoas
Pode ser para transporte público ou privado, formada por ônibus, táxis e veículos de aplicativo.
3 Principais Desafios Enfrentados
Uma gestão de frotas eficaz enfrenta diversos desafios. Destacamos três principais:
1. Custos de Manutenção
Realizar manutenções preventivas é fundamental para evitar problemas e aumentar a disponibilidade dos veículos. Investir em cursos de direção defensiva para motoristas também é crucial.
2. Controle da Performance dos Motoristas
É essencial garantir que motoristas respeitem as leis de trânsito, adotando práticas seguras e econômicas, o que reduz acidentes e consumo excessivo de combustível.
3. Custos com Combustível
Com 35% dos custos variáveis de uma frota associados ao combustível, gerir e reduzir este gasto é essencial. É importante monitorar e buscar melhores performances de consumo entre os veículos e motoristas.
Como Montar Sua Frota de Veículos
Estruturar uma frota de veículos pode trazer inúmeros benefícios, mas requer atenção desde sua formação. Veja como proceder:
Faça um Bom Planejamento Inicial
Analise as necessidades do seu negócio e escolha veículos adequados. Defina a quantidade necessária, incluindo reservas para imprevistos.
Atenção aos Custos de Manutenção
Ao optar por veículos usados, considere seu estado e quilometragem. Veículos novos costumam ser mais econômicos em termos de combustível.
Atenção à Burocracia
Além de combustível e manutenção, cada veículo necessita do pagamento de IPVA, seguros, taxas e outros custos.
Monitore Sua Frota
Utilizar rastreadores para monitoramento em tempo real e sistemas que detectam o comportamento de motoristas pode ser útil para prevenir problemas.
Treine os Motoristas
É essencial capacitar motoristas em direção defensiva e boas práticas, além de atualizá-los sobre legislações.
Ao seguir essas diretrizes, sua frota de veículos pode elevar seus negócios e melhorar a experiência dos seus clientes.
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