Quando alguém pesquisa a sigla ERP na internet, pode encontrar uma vasta gama de respostas, o que pode causar confusão para aqueles que buscam entender o significado desse termo.
Os sites que discutem o assunto possuem suas próprias interpretações, conceitos e diretrizes para a implementação de um sistema ERP. Isso também deixa as pessoas incertas sobre a importância e a finalidade de um ERP para empresas.
Neste texto, vamos abordar ambos os temas: o conceito de ERP e por que ele é vital para sua empresa. Abordaremos os seguintes tópicos:
- O que é ERP?
- Tipos de ERP.
- Como funciona um ERP.
- Benefícios do ERP.
- Por que sua empresa precisa de um ERP?
- Qual o tamanho da sua empresa?
O que é ERP?
ERP significa Enterprise Resource Planning, traduzido como Planejamento de Recursos Empresariais. Esse sistema tem como objetivo integrar todos os processos necessários para o funcionamento de uma empresa.
Os ERPs podem incluir:
- Informações e análises financeiras.
- Dados sobre Recursos Humanos.
- A cadeia de suprimentos de uma empresa.
- Serviços prestados para a empresa e sistemas de terceirização.
- Processos de manufatura.
De maneira básica, o ERP reúne numerosos processos empresariais em um único sistema. Os sistemas modernos utilizam recursos tecnológicos avançados para gerenciar o planejamento empresarial. Assim, quanto mais complexo o ERP, mais funcionalidades ele terá.
Essas funcionalidades viabilizam operações empresariais, permitindo o controle e a análise de diversos tipos de dados, tanto para planejamento estratégico quanto operacional.
De forma mais ampla, as soluções de ERP podem organizar e transformar negócios, sendo uma ferramenta poderosa para gestão.
Tipos de ERP
Atualmente, os ERPs são classificados em alguns tipos principais. Vamos ver a seguir os nomes e funções de quatro tipos comumente encontrados nas empresas.
1 – ERP para pequenas empresas
Esta é uma solução ideal para o controle das operações de uma pequena empresa, oferecendo um sistema simples para gerenciar o dia a dia. Normalmente, inclui:
- Controle financeiro.
- Registro de clientes e funcionários.
- Emissão de notas fiscais e boletos.
- Sistema de PDV (Ponto de Venda).
- Relatórios de processos.
- Sistema de conciliação bancária.
Os ERPs para pequenas empresas podem ter outros recursos, mas geralmente focam em controle financeiro, cadastro de clientes e PDV.
2 – ERP em nuvem
Um sistema em nuvem permite gerenciar a empresa de qualquer lugar, com acesso remoto em tempo real a todas as informações empresariais. Você saberá, por exemplo, sobre as vendas e o controle de estoque.
Além disso, geralmente estão disponíveis análises automatizadas, como o quanto falta para atingir a meta de vendas periódica e informações cadastrais de clientes. Esse tipo de sistema é aplicável a empresas de qualquer porte.
Além das capacidades dos ERPs para pequenas empresas, o ERP na nuvem pode oferecer:
- Controle de produção em tempo real, acessível remotamente.
- Gestão da capacidade de distribuição da empresa.
- Gerenciamento financeiro com possibilidade de emitir relatórios de qualquer lugar.
- Sistema criptográfico de alta segurança, restrito a pessoas autorizadas.
Em resumo, ERPs em nuvem permitem conexão ao servidor e fornecem acesso remoto às informações para os gestores ou proprietários e outras pessoas autorizadas.
3 – ERP híbrido
Os dados de um sistema ERP híbrido podem ser acessados localmente ou na nuvem. Assim, indivíduos autorizados, geralmente gestores, podem acessar as informações necessárias interna ou remotamente.
O ERP híbrido elimina a necessidade de escolher entre armazenamento local ou na nuvem, permitindo ambas as opções. Para gestores frequentemente fora da empresa, esse modelo está se tornando popular.
4 – ERP on premise
Conhecido como sistema in-house, adapta os recursos às necessidades específicas de uma empresa. Embora possa ser bastante completo, é feito para proteger os dados empresariais.
Isso significa que apenas um usuário autenticado, geralmente em dispositivos específicos da empresa, terá acesso aos dados.
É uma solução eficaz para problemas com ERPs antigos, proporcionando capacidade de análise e execução de processos de ponta com as mais recentes tecnologias de tratamento de dados.
Por que a sua empresa precisa de um ERP?
Independente do tamanho, um sistema ERP é vital para automatizar a gestão e controle financeiro de sua empresa. Ele evita fraudes ou erros de cálculo, além de proporcionar informações estratégicas por meio de indicadores automatizados essenciais para a saúde empresarial.
Qual o tamanho da sua empresa?
Não importa o tipo ou tamanho de sua empresa, existem soluções ERP disponíveis no mercado. Procure uma que ofereça funcionalidades adequadas às suas necessidades.
Hoje em dia, ERPs são indispensáveis para empresas de qualquer porte. Se você ainda não possui um, está perdendo a chance de controlar processos e gerar estatísticas essenciais ao sucesso do seu negócio.
Conclusão
Neste artigo, discutimos a importância dos ERPs para empresas. Gostou deste conteúdo? Então compartilhe com seus amigos as informações valiosas que obteve aqui.
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