A Importância do Cálculo de Pedágio para Transporte de Cargas
Calcular corretamente o pedágio no transporte de cargas é crucial no planejamento de rotas das empresas. Embora isso possa parecer apenas um detalhe menor, um exame mais detalhado revela o impacto significativo que essa despesa pode ter no orçamento e, consequentemente, na gestão de frotas.
Ao longo deste artigo, você encontrará dicas valiosas para calcular o pedágio de maneira eficaz, essencial para otimizar a operação de quem transporta grandes volumes de cargas através de diversas praças de pedágio.
Por que Calcular Pedágios é Essencial no Transporte de Cargas?
Segundo um levantamento do UOL Carros, utilizando dados do Portal Brasileiro de Dados Abertos e da Agência Nacional de Transporte Terrestre (ANTT), existem hoje mais de 1.800 praças de pedágio distribuídas por 24 estados brasileiros e no Distrito Federal. Portanto, calcular o pedágio de forma correta é vital para evitar prejuízos na cobrança do frete, impactando diretamente na rentabilidade do negócio e prevenindo perdas financeiras para a transportadora.
Fatores que Influenciam o Valor dos Pedágios
Os valores de pedágio geralmente são calculados multiplicando a tarifa quilométrica básica pela extensão da praça de pedágio. Esta tarifa é estipulada pela ANTT, com base na variação do Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA).
O cálculo do pedágio envolve diversos fatores, desde o tempo de contrato da concessionária até os investimentos feitos na área licenciada e a qualidade da malha rodoviária. Como o pagamento do pedágio é obrigatório, as empresas de transporte precisam calcular o valor total necessário ao longo da jornada do frete, que pode ser influenciado por diversos outros fatores.
Considerações para o Cálculo de Pedágio pelas Transportadoras
De modo geral, um gestor precisa ter um cálculo específico para cada entrega, considerando várias variáveis:
Tipo de veículo: A categoria do veículo, que inclui o peso bruto total e o número de eixos, influencia diretamente o valor do pedágio. Para caminhões e veículos pesados, o pedágio é cobrado por eixo: quanto mais eixos, maior será o custo total.
Rotas escolhidas: O valor do pedágio também varia conforme a rodovia escolhida. Segundo o levantamento do UOL Carros, as tarifas mais elevadas estão nos estados do Rio de Janeiro e São Paulo, locais com maior tráfego de transporte rodoviário. O valor final pago em pedágios dependerá, então, da rota planejada.
Número de pedágios: A rota deve ser cuidadosamente planejada quanto às praças de pedágio ao longo do caminho. É crucial verificar quantas praças de pedágio estão na rota prevista para assegurar que o custo não seja uma surpresa.
Como Calcular o Valor dos Pedágios no Transporte de Cargas?
A lei nº 10.209 prevê que o embarcador é responsável pelo pagamento do pedágio antecipadamente, liberando o recibo ao transportador antes de iniciar a viagem. Há uma multa mínima de R$500,00 em caso de descumprimento. Na prática, nem sempre essa regra é seguida, e muitas vezes o valor obrigatório do pedágio não é pago pelo embarcador.
Recomenda-se calcular o pedágio como parte integral do valor do frete para cada parada nos postos de pedágio. Ferramentas como o Mapeia, QualP, e Sem Parar podem facilitar esse cálculo e a otimização das rotas.
Cálculo do Pedágio Fracionado
Quando se transportam cargas fracionadas, o custo é dividido entre os diversos embarcadores do mesmo caminhão. Para o cálculo, é necessário saber quantos quilos de carga cada embarcador está transportando. A partir daí, divide-se a capacidade de carga do veículo em frações de 100 kg: calcula-se o peso da carga de cada embarcador, divide-se por 100 e arredonda-se para cima.
O resultado será o número de frações a ser cobrado de cada cliente. Multiplica-se cada fração por um preço de tabela, que representa o valor proporcional do pedágio. A Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística oferece sugestões de valores por fração, atualizados anualmente.
Importância da Previsão de Custos e Contratos de Frete
Calcular corretamente o pedágio é vital para prever custos e elaborar contratos de frete, aumentando a eficiência operacional e competitividade ao reduzir custos de pedágio. Há diversas maneiras de atingir esses objetivos, como usar rotas alternativas, dividir a carga em viagens menores ou empregar sistemas de gerenciamento de frota.
A previsão precisa dos custos pode evitar perdas para o transportador e permitir uma negociação justa com os clientes, além de mitigar os riscos de gastos extras mantendo a documentação da frota sempre atualizada.
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