No contexto do planejamento estratégico de negócios, o papel do gestor de frotas tem se tornado cada vez mais crucial. Com a expansão rápida do setor de entregas e a evolução das tecnologias associadas à logística, essa função é essencial para a busca de competitividade.
Mas qual é exatamente o papel do gestor de frotas? Vai além de gerenciar as entradas e saídas de veículos e motoristas. Diversos detalhes precisam ser considerados para que as decisões tomadas sejam fundamentadas, influenciando diretamente na produtividade da empresa e na sua percepção pelo consumidor.
Neste artigo, vamos mergulhar no mundo da gestão de frotas e explorar como a tecnologia pode ser sua maior aliada.
Qual a função do gestor de frotas?
A principal responsabilidade do gestor de frotas é assegurar que todos os veículos da empresa estejam operacionais, que os motoristas sejam qualificados e eficientes, e que todas as operações estejam em conformidade com as normas internas e legislação vigente.
Além disso, o gestor deve decidir entre adquirir, alugar ou terceirizar veículos, escolhendo aqueles que melhor atendam às necessidades da empresa. Várias subfunções fazem parte desse universo de gestão.
Administração da manutenção e regularização dos veículos
A manutenção, seja preventiva, corretiva ou emergencial, é uma responsabilidade do gestor. Ele deve planejar um cronograma de revisões para identificar problemas potenciais, escolher oficinas para reparos e tomar ações rápidas em emergências.
Também cabe ao gestor manter a documentação dos veículos em dia, evitando débitos que possam gerar gastos extras. No caso de frotas terceirizadas, essa responsabilidade é da empresa contratada.
Outro aspecto é monitorar a legalidade dos motoristas, cuidando da regularidade das CNHs, prazos, pontos e possíveis bloqueios administrativos.
Organização e planejamento estratégico
O gestor de frotas planeja estrategicamente para garantir eficiência nas entregas e ações de curto, médio e longo prazo, otimizando o uso dos recursos da empresa.
Gestão de combustível
O gestor monitora o consumo de combustível e identifica padrões entre veículos e motoristas. Deve escolher postos de abastecimento com base no custo-benefício e buscar parcerias vantajosas.
Gestão de equipe
Além da documentação dos motoristas, o gestor precisa observar como os veículos são dirigidos, oferecendo treinamentos para melhorar a performance. Direção defensiva reduz riscos de acidentes, multas e desgastes, melhorando a segurança e reduzindo custos de manutenção.
Otimizar o uso dos veículos
O gestor deve buscar rotas mais eficientes, planejando paradas e monitorando motoristas para sinais de fadiga.
Melhorar sistemas de segurança
O gestor implementa políticas de segurança, exige o uso de acessórios como cintos de segurança, e gerencia seguros e sinistros. Tecnologias como GPS e telemetria são usadas para monitorar rotas e comportamentos de risco.
Tecnologia: a melhor aliada do gestor de frotas
Para ser um gestor de frotas eficaz, é necessário dominar organização, planejamento, estratégia, liderança e foco em resultados, além de estar atualizado com as inovações do mercado.
A tecnologia facilita a vida do gestor, automatizando processos, reduzindo erros e otimizando tempo. Um bom software de gestão de frotas é essencial para decisões assertivas.
Benefícios do software de gestão de frotas:
- Emissão de alertas para rodízio, multas, licenciamento e débitos;
- Controle eficiente dos dados de veículos e motoristas;
- Consulta e monitoramento em lote das condições dos veículos.
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