Ser proprietário de um negócio é o sonho de muitos. Contudo, independente do porte ou setor, calcular adequadamente o processo de abertura é essencial para estabelecer expectativas realistas e definir metas alcançáveis.
De acordo com o boletim do primeiro quadrimestre de 2024 do Mapa de Empresas do Ministério do Empreendedorismo, 1.456.958 empresas foram abertas entre janeiro e abril de 2024. Isso representa um aumento de 26,5% em relação ao último quadrimestre de 2023 e 9,2% comparado ao mesmo período do ano anterior.
Por outro lado, 854.150 empresas foram fechadas no mesmo período, marcando um aumento de 24,4% em relação ao final de 2023 e 15,5% comparado aos primeiros quatro meses do ano anterior.
Para assegurar que seu negócio prospere, o cálculo inicial é crucial. Um planejamento estratégico eficiente é fundamental para o sucesso empresarial.
Investimento Inicial
Possuir apenas um CNPJ não é suficiente para estabelecer uma empresa. É vital calcular minuciosamente o investimento inicial, considerando os gastos significativos e a necessidade de um capital de giro.
No processo de abertura, determine a categoria da empresa: Microempreendedor Individual (MEI), Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada (Ltda.), Sociedade Simples (SS), Sociedade Anônima (SA) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). Cada modalidade possui suas especificidades e enquadramento em regimes tributários distintos, portanto, a orientação de um contador é essencial, assim como considerar impostos no investimento inicial. Não se esqueça de custos com registros, licenças e consultas.
Dependendo do setor, pode ser necessário alugar um imóvel, realizar reformas, adquirir equipamentos, manter estoques e contratar serviços como frete ou frota.
Além disso, contabilize despesas com colaboradores, incluindo salários, encargos trabalhistas e uniformes.
Capital de Giro: Importância
O capital de giro é essencial para manter a operação da empresa e é composto por recursos como dinheiro, crédito e estoques.
Evite iniciar com empréstimos, pois pode não haver retorno suficiente para cobrir dívidas e manter a operação. Lembre-se que, segundo o Sebrae, uma empresa demora em média 33 meses para começar a lucrar. Portanto, um capital de giro bem planejado é crucial para cobrir custos e manter a sustentabilidade nos primeiros anos.
O capital de giro deve sustentar as operações iniciais, oferecer financiamentos a clientes, manter estoques, pagar fornecedores, impostos, salários e despesas operacionais.
Calculando o Capital de Giro
O cálculo do capital de giro envolve a diferença entre os recursos disponíveis em caixa e as despesas a pagar. Planejamento detalhado das finanças é vital para um cálculo eficaz:
- Capital de Giro = Ativo Circulante – Passivo Circulante
O ativo circulante inclui todos os recursos que podem ser convertidos rapidamente em dinheiro, como caixa, contas bancárias, estoques e recebíveis. Já o passivo circulante compreende as despesas regulares da empresa, como insumos, fornecedores e encargos fixos e variáveis.
Um capital de giro robusto garante sustentabilidade financeira à empresa, evitando a necessidade de novos negócios para manter-se.
Atenção ao Fluxo de Caixa
Um controle preciso do fluxo de caixa é determinante para a saúde financeira de qualquer negócio. Ele indica o volume de dinheiro que entra e sai da empresa, permitindo avaliar a capacidade de investimento, pagamento de contas e gestão de despesas urgentes.
Calcular o fluxo de caixa operacional envolve registrar receitas e despesas, somando receitas, somando despesas e subtraindo o total de despesas das receitas.
Esse fluxo considera apenas atividades operacionais, desconsiderando investimentos recebidos e créditos pagos. Outros tipos de fluxo, como direto, indireto, projetado, livre e descontado, podem ser utilizados ao longo da gestão para otimizar a operação.
Precificação de Produtos e Serviços
Definir preços adequados para produtos e serviços é crucial para a sustentabilidade financeira a longo prazo. Isso não só afeta o posicionamento no mercado, como atrai o público-alvo e fortalece a marca.
Além de cobrir custos operacionais e incluir lucro, é necessário considerar a percepção de valor dos clientes, que envolve fatores emocionais e psicológicos além do preço. Análise da concorrência é vital para uma precificação bem-sucedida, ajustando o preço de acordo com o valor percebido.
Capacitação Técnica
Investir em capacitação técnica dos colaboradores é essencial para o sucesso. Inclua esses custos no planejamento inicial.
Oferecer educação continuada e desenvolver habilidades técnicas através de cursos, workshops e programas de capacitação agrega valor ao negócio e mantém a equipe atualizada com as inovações do mercado.
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