Para um gestor empresarial eficaz, compreender finanças e despesas operacionais é crucial, bem como monitorar as entradas e saídas de receita regularmente.
Isso ajuda a identificar onde é possível cortar ou substituir, para reduzir gastos e liberar recursos para investir em outras áreas. Com despesas bem definidas e uma gestão eficiente, a saúde financeira da empresa melhora consideravelmente.
Para esclarecer, as saídas financeiras são classificadas em: despesas operacionais, não operacionais e pré-operacionais.
Cada uma delas possui conceitos distintos, por isso, para ajudar você a entender mais sobre despesas operacionais e a importância de defini-las claramente, a equipe da Consulta Placa destaca alguns pontos essenciais. Aproveite a leitura!
Quais são os tipos de despesas operacionais?
As despesas operacionais se dividem em várias subcategorias, todas interligadas ao funcionamento do negócio. Alguns dos tipos principais são:
1. Despesas administrativas
Essas despesas estão associadas às contas fixas da empresa, não relacionadas diretamente aos processos de venda. Exemplos incluem:
- Contas de bens de consumo;
- Máquinas de cartão;
- Contabilidade;
- Seguro;
- Aluguel de imóvel (se aplicável);
- Folha de pagamento;
- Contas de luz, água e internet;
- Impostos e tributos.
Em resumo, são as despesas básicas para manter a operação da empresa. Por isso, em termos de despesas operacionais, há pouco espaço para cortes significativos, apenas ajustes nos valores. Por exemplo, buscar planos de internet eficientes e econômicos, garantir que aparelhos sejam desligados após o expediente para reduzir a conta de luz, e escolher bem a máquina de cartão!
E que tal explorar quais são as melhores maquininhas de cartão disponíveis no mercado?
Pequenas economias diárias podem resultar em grandes diferenças no balanço mensal.
2. Despesas comerciais
As despesas comerciais estão ligadas às receitas da empresa: as vendas. Isso inclui o pagamento dos salários dos vendedores e as comissões pelas vendas efetuadas ao longo do mês.
Outros custos incluem brindes para clientes, despesas com embalagens, envio de mercadorias, além de manutenção e combustível de veículos usados em entregas ou serviços.
Além disso, incluem-se os investimentos em marketing e publicidade para promover a empresa.
3. Outras despesas
Existem ainda outras despesas que não se encaixam nos tópicos comercial ou administrativo. São despesas específicas e únicas para cada negócio.
Como calcular as despesas operacionais da empresa?
Essas despesas devem ser consideradas mensalmente e o setor financeiro precisa se programar para pagá-las, utilizando planilhas ou softwares de gestão. Isso facilita o acompanhamento das entradas e saídas de capital.
Mesmo com despesas variáveis, como contas de luz, água e comissões, vale a pena verificar o rendimento do mês anterior como base. Por exemplo, se um vendedor ganha uma comissão mais alta, isso indica vendas maiores, portanto, maior lucro e mais recursos disponíveis.
A importância de uma boa máquina de cartão!
Além do entendimento sobre despesas, ter uma máquina de cartão eficiente é essencial hoje em dia!
Contar com uma máquina que possui baixas taxas e diversas funcionalidades pode fazer a diferença. Nesse contexto, a Consulta Placa oferece soluções completas no mercado, simplificando sua vida!
Uma máquina de cartão eficaz pode distribuir valores automaticamente entre empresa e colaboradores após uma venda, e ainda permite antecipação de recebíveis de forma manual ou automática, proporcionando total controle sobre seus gastos e oferecendo uma solução moderna para operações diárias.
Controlar suas despesas é vital para qualquer empresa, e buscar formas de reduzir custos possibilita investir em outras áreas do negócio, aumentando o estoque ou introduzindo novos itens para atrair clientes.
Esperamos que você tenha compreendido a importância de uma boa gestão empresarial e como pequenas economias podem impactar positivamente os resultados financeiros. Para mais informações sobre despesas e meios de pagamento, continue acompanhando o blog da Consulta Placa!
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